1. Inledning
Work Supply – Temporary Work Lda, ”Work Supply”, har åtagit sig att garantera sekretess, skydd och säkerhet för personuppgifter som anförtrotts det inom ramen för utövandet av sin verksamhet, därför utförs respektive behandling strikt i enlighet med Europaparlamentets och rådets allmänna förordning om skydd av data (RGPD) 2016/679 av den 27 april 2016, vars genomförande i den inhemska rättsordningen säkerställs genom lag nr 58/2019 av den 8 augusti.
Enligt dessa villkor publiceras denna dataskyddspolicy i syfte att informera om processen för behandling av personuppgifter, syftet med insamling och behandling, delning och/eller utlämnande, överföringar eller åtkomst och rättigheterna för innehavarna av respektive personuppgifter.
2. Definitioner
Mot bakgrund av bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) övervägs följande:
- Personuppgifter – all ”information som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person (”registrerad”); En identifierbar fysisk person anses vara en fysisk person som kan identifieras, direkt eller indirekt, särskilt med hänvisning till en identifierare, såsom ett namn, ett identifikationsnummer, platsdata, elektroniska identifierare eller en eller flera specifika element i den fysiska, fysiologiska, genetiska, mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten hos den fysiska personen”.
- Sensitive Personal Data –special categories of Personal Data that” reveal racial or ethnic origin, political opinion, religious or philosophical beliefs, trade union membership, as well as the Processing of genetic or biometric data for the purpose of unique identification of a natural person, health data and relative data to the sexual life or sexual orientation of a natural person”.
- Behandling – ”en åtgärd eller en uppsättning åtgärder som utförs på uppsättningar av personuppgifter, med automatiserade eller icke-automatiserade medel, såsom insamling, registrering, organisation, strukturering, bevarande, anpassning, ändring, hämtning, konsultation, användning, utlämnande genom överföring , spridning eller tillgängliggörande, justering eller kombination, begränsning, radering eller förstöring”;
- Behandlingsansvarig – en ”fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som, enskilt eller tillsammans med andra, bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter”
- Samtycke – en fri, specifik, informerad och uttrycklig viljeyttring, genom vilken den registrerade genom en deklaration eller otvetydig positiv handling accepterar att personuppgifter som rör honom eller henne kommer att bli föremål för behandling.
3. Ansvarig för behandling av personuppgifter
Work Supply – Temporary Work Lda, med huvudkontor på Praça da República 10 A, 2620 – 162, Póvoa de Santo Adrião, Odivelas, genom din avdelning för dokumenthantering, kontakt: (+351) 916000084 och e-post: privacy@worksupply.com, är ansvarig för behandlingen av personuppgifter.
Personuppgifter kommer att behandlas i strikt överensstämmelse med principerna om laglighet, ändamålsbegränsning, dataminimering, noggrannhet, bevarandebegränsning, integritet och sekretess.
4. Grund och syfte med behandlingen av personuppgifter
Work Supply kommer att samla in och behandla personuppgifter för följande ändamål:
- förberedelse och genomförande av anställningsavtalet och alla förfaranden som följer därav, inklusive, bland andra aktiviteter, behandlingar relaterade till administration och hantering av anställningsavtalet och anställningsförhållandet, vilket utgör ett nödvändigt krav för genomförandet av avtalet och efterlevnaden av de rättsliga skyldigheter som Work Supply omfattas av, särskilt inom ramen för arbetslagstiftning, social- och skattesäkerhet, samt annan tillämplig lagstiftning;
- undertecknande av avtal och utstationeringsavtal, vilket innefattar rekrytering, profilval och utstationeringsaktiviteter av anställda, i syfte att tillhandahålla tjänster, vid anläggningarna hos Work Supplys kunder och partners.
- Utarbetande av enkäter, villkor för ansvar för användning av företagets tillgångar och andra liknande dokument.
- Försvar av anställdas vitala intressen;
- Work Supplys legitima intressen, nämligen när behandlingen av personuppgifter är strikt nödvändig och proportionerlig för att garantera säkerheten för nätverk och information och följaktligen inte har företräde framför den registrerades intressen eller rättigheter, friheter och garantier.
All annan behandling av personuppgifter som Work Supply kan utföra för andra ändamål än de som beskrivs i denna policy, liksom efterföljande behandling av personuppgifter för ett annat ändamål än det för vilket personuppgifterna samlades in, eller förekomsten av automatiserade beslut, inklusive definitionen av profiler, kommer att vara föremål för information och förhandsgodkännande från den registrerade.
4.1 -Behandling av känsliga uppgifter
När särskilda kategorier av uppgifter berörs, enligt de villkor som anges i artikel 9 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), kommer deras behandling att utföras inom lagens gränser och, under oförutsedda omständigheter, med föregående uttryckligt samtycke från den registrerade.
5. Delning av personuppgifter
Work Supply kan meddela och/eller överföra personuppgifter till de enheter som anges nedan, utan att utesluta andra enheter som inte nämns, men som har rättslig legitimitet att behandla uppgifterna i fråga, nämligen:
- IGFSS – Institutet för finansiell förvaltning av social trygghet;
- AT – Skattemyndigheten;
- Bank- och försäkringsinstitut;
- INE – Nationella statistikinstitutet;
- ACT – Myndigheten för arbetsvillkor;
- Enhet som ansvarar för att utföra funktioner som rör säkerhet, hygien och medicin på arbetsplatsen och försäkringsverksamhet.
- Kunder, juridiska ombud och andra enheter som är formellt knutna till Work Supply, inom ramen för rekryteringstjänster för personalresurser och tillhandahållande av arbetstagare för tillfälligt bruk.
- Varje annan enhet till vilken lönebearbetning och/eller andra funktioner relaterade till personalförvaltning har tilldelats, nämligen inom ramen för koncernens delade tjänster.
Syftet med de meddelanden och/eller överföringar som avses i föregående stycke är följande:
- Beräkning och utbetalning av ersättning, tilläggsförmåner, andra ersättningar och bonusar;
- Beräkning, källskatt och åtgärder i samband med rabatter på ersättningar, obligatoriska eller frivilliga, till följd av rättsliga bestämmelser;
- Utförande av icke-nominativa statistiska åtgärder relaterade till lönebehandling inom ramen för den behandlande enheten;
- Uppfyllande av de skyldigheter som Work Supply omfattas av, nämligen inom ramen för arbets-, socialförsäkrings- och skattelagstiftning.
5.1 Överföring av personuppgifter utanför Europeiska Unionen
Work Supply kommer endast att lagra personuppgifter under den period som är nödvändig för att utföra de ändamål för vilka de är avsedda och för att uppfylla sina rättsliga skyldigheter, med beaktande av, när denna period definieras, både bästa praxis och rättsliga skyldigheter som är föremål för, i synnerhet, arbets-, socialförsäkrings- och skattelagstiftning.
7. De registrerades rättigheter
Den registrerade kan när som helst begära, i synnerhet med avseende på tillgång till personuppgifter om honom eller henne, dess rättelse eller radering, begränsning eller motstånd mot behandling, att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, www.cnpd.pt, samt rätten till portabilitet av respektive uppgifter.
Den registrerade har också rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till databehandling, utan att det påverkar lagligheten av den behandling som utförs på grundval av det tidigare givna samtycket, och efterföljande behandling av samma, på annan laglig grund, nämligen på grund av det avtalsförhållande eller den rättsliga skyldighet som Work Supply är föremål för.
Om du har några tvivel eller ytterligare frågor om hur personuppgifter behandlas kan du kontakta oss personligen på den adress som anges ovan eller via e-post privacy@worksupply.com.
Senast uppdaterad den 12-feb-2024
Datum för ikraftträdande 01-feb-2024
