Guide till regler och praxis för TAW´s i Portugal
Bemanningsföretag spelar en avgörande roll på Portugals arbetsmarknad och ger flexibilitet för både arbetsgivare och arbetstagare. Denna omfattande guide utforskar de regler som styr dessa byråer, verifieringsprocesser och viktiga överväganden för alla inblandade parter.
Certifiering och registrering
I hjärtat av Portugals ekosystem för tillfällig anställning finns ett robust regelverk som noggrant övervakas av Instituto do Emprego e Formação Profissional – Instituto Público (IEFP, I.P.). Denna ärevördiga institution står som grindvakt och ser till att endast de byråer som uppfyller strikta kriterier kan verka inom landets gränser.
För dem som försöker navigera i detta landskap, oavsett om det är som kund eller arbetssökande, är verifieringsprocessen av största vikt. Resan börjar med att identifiera TWA: s huvudkontor, ett avgörande första steg för att avslöja legitimiteten hos en byrå. Med denna information kan man sedan ge sig ut på en resa genom de digitala korridorerna i IEFP:s officiella register, som finns tillgängligt på IEFP. Denna portal fungerar som en ledstjärna för transparens och lyser upp vägen för dem som söker säkerhet i sina anställningssträvanden.
Betydelsen av denna certifieringsprocess kan inte överskattas. Den står som ett bålverk mot oegentligheter, en sköld som skyddar rättigheterna och intressena för alla parter som är inblandade i den intrikata dansen med tillfälliga anställningar.
Internationella operationer
Portugisiska TWA måste följa inhemska bestämmelser även när de arbetar internationellt:
- TWA:er som är registrerade och har skatterättslig hemvist i Portugal måste uppfylla alla rättsliga och obligatoriska krav i sitt hemland.
- Dessa krav gäller för aktiviteter utanför Portugal, oavsett den rättsliga miljön i tredjelandet.
- Överensstämmelse med portugisiska bestämmelser är inte förhandlingsbar för internationell verksamhet.
Leasing av arbetskraft kontra kontrakt för arbete och tjänster
Att förstå skillnaden mellan dessa två arrangemang är avgörande för rättslig efterlevnad:
Leasing av arbetskraft:
- Anställda görs tillgängliga för ospecificerade arbetsuppgifter.
- Faktureringen baseras på antalet arbetade timmar.
- Arbetsinstruktioner och övervakning tillhandahålls uteslutande av kunden.
- Kunden beslutar om antalet anställda och deras kvalifikationer.
- Uppdragsgivaren ansvarar för arbetsmiljö och arbetsrutiner.
- Arbetstider och helgdagar bestäms i första hand av kundens behov.
Kontrakt för arbete och tjänster:
- Specifika, överenskomna tjänster eller resultat är skyldiga kunden.
- Fakturering baseras på allt annat än antalet arbetade timmar.
- Arbetsinstruktioner och övervakning tillhandahålls uteslutande av tjänsteleverantören.
- Tjänsteleverantören beslutar om bemanning och kvalifikationer.
- Tjänsteleverantören ansvarar för arbetsrutiner och arbetsmiljö.
- Tjänsteleverantören fastställer arbetstider och helgdagar.
- En ansvarsförsäkring krävs för tjänsteleverantören.
Konsekvenser av olaglig uthyrning av arbetskraft
Att ägna sig åt olaglig uthyrning av arbetskraft kan leda till allvarliga konsekvenser:
- Ekonomiskt ansvar: Om ett TWA inte betalar ut löner till sina anställda kan kunden hållas betalningsansvarig.
- Avstängning av verksamhet: Upptäckt av olagliga eller papperslösa utländska arbetstagare kan leda till att verksamheten omedelbart avbryts.
- Återkallelse av licens: TWA:er kan få sina licenser återkallade eller indragna på obestämd tid.
- Påföljder för kunder: Kunder kan förbjudas att använda hyrda arbetare under längre perioder.
- Höga böter: Både TWA:er och kunder kan få böter som potentiellt kan uppgå till hundratusentals euro.
- Brottmålsanklagelser: Kunder, även i andra EU/EES-länder, kan bli inblandade i brottsutredningar av portugisiska myndigheter.
- Internationell brottslighet: Otillåten uthyrning av arbetskraft, särskilt när det gäller tredjelandsmedborgare, kan tolkas som underlättande av olaglig invandring, ett prioriterat brott i EU.
Verifiering av dokumentation
Det portugisiska socialförsäkringssystemet har i sin visdom rullat ut en digital verifieringsflagga. För att säkerställa efterlevnad och äkthet av dokument:
- Verifiering av A1-intyg: Portugisiska socialförsäkringsmyndigheten tillhandahåller en onlinetjänst för att verifiera enskilda PDA1-dokument.
- Verifieringsprocess: Ange verifieringskoden som finns på de sista sidorna i A1-intyg här.
Att navigera i landskapet för tillfällig anställning i Portugal kräver flit, grundlig förståelse för regler och strikt efterlevnad av lagkrav. Både TWA: er och deras kunder måste prioritera efterlevnad för att undvika allvarliga juridiska och ekonomiska konsekvenser samtidigt som de drar nytta av flexibiliteten i tillfälliga anställningsarrangemang. Regelbunden verifiering av certifieringar och dokumentation är avgörande för att upprätthålla en laglig och effektiv arbetsrelation i denna sektor.
Om du har några frågor eller funderingar finns vi tillgängliga för att svara på alla frågor och frågor, våra kontaktuppgifter.
