Com a globalização, e a consequente entrada de novos players no mercado, as empresas enfrentam desafios de monta para se manterem competitivas.
Um destes desafios é a capacidade de criarem valor acrescentado através do investimento em inovação e em profissionais mais qualificados sem que isso, contudo, represente um peso demasiado grande para a sua estrutura.
É aqui que entram os trabalhadores temporários e o papel das empresas especialistas em recursos humanos que os colocam à disposição das organizações.
Trabalho temporário: o que é?
Em poucas palavras, o trabalho temporário é um recurso de gestão que junta empresas de trabalho temporário, o trabalhador e uma empresa que precisa de mão-de-obra qualificada com o objetivo de suprir uma necessidade urgente/pontual, daí o epiteto “temporário”.
Face a estas necessidades e ao perfil de trabalhador que a empresa procura, a agência de trabalho temporário vai colocar todos os seus recursos e bases de dados ao serviço da procura da pessoa ideal para o posto de trabalho em questão e que, uma vez selecionado, assinará um contrato de trabalho temporário com a agência.
Assim, no momento em que um trabalhador é selecionado, os seus salários e outros encargos, bem como o poder disciplinar, ficarão a cargo da agência de trabalho temporário.
As empresas garantem, deste modo, trabalhadores mais qualificados, redução de custos com salários, mais agilidade na gestão e uma mais rápida solução para as suas necessidades de mão-de-obra.
Em contrapartida, só terão de pagar o serviço à agência de trabalho, custo em tido menor àquele que teriam se resolvessem contratar um trabalhador pelos seus próprios meios.
Vantagens de se associar a uma empresa de Trabalho Temporário
Ao associar-se a uma empresa de trabalho temporário, como a Work Supply, a sua organização vai poder beneficiar de um grande número de vantagens, entre as quais se contam a redução de custos, a maior agilidade e o aumento da produtividade, mas há mais.
Eis, em síntese, as principais vantagens desta relação:
Redução de custos
Ao recorrer a este tipo de contratação, só terá de pagar pelo serviço prestado, uma vez que não só o salário será processado pela empresa de trabalho temporário (empregadora do trabalhador temporário), como os custos relacionados com o fim do contrato, exames médicos, habitação e transporte serão suportados por esta.
Acesso a profissionais mais qualificados
Depois de a sua organização definir o perfil de trabalhador de que necessita, a empresa de trabalho temporário irá levar a cabo um processo de recrutamento e seleção criterioso e abrangente, em Portugal e no estrangeiro, com o intuito de lhe fornecer os profissionais mais qualificados do mercado e que melhor se adequem às suas necessidades.
Gestão mais ágil
O recurso a empresas de trabalho temporário em Lisboa ou a empresas de trabalho temporário no Porto, irá permitir que a sua empresa possa gerir da melhor forma o prazo de execução e entrega de encomendas e ainda obter uma gestão mais ágil e eficiente dos processos de contratação, uma vez que a sua necessidade urgente/pontual é satisfeita em tempo útil.
Além disso, em caso de baixas por doença, férias, licenças sem vencimento e por gravidez, a menor burocracia envolvida em todo o processo de contratação temporária vai permitir que a equipa de Recursos Humanos possa dormir mais descansada e a sua organização continuar a laborar em condições normais.
Redução do turnover
O turnover, taxa de rotatividade de funcionários, é significativamente reduzido com o recurso ao trabalho temporário, uma vez que a organização pode utilizar o tempo em que o trabalhador temporário passa ao seu serviço para avaliar a sua prestação e, quiçá, até considerar a sua contratação efetiva num futuro próximo.
Assim, além do menor custo com a contratação, a empresa poderá identificar profissionais valiosos para o seu crescimento sem metade das preocupações legais que teria numa contratação efetiva.
Substituição de trabalhadores e processamento de salários
Caso um trabalhador temporário não se adapte, as melhores empresas de trabalho temporário procedem à sua substituição imediata sem quaisquer custos adicionais e sem que a sua empresa tenha de se preocupar com qualquer burocracia.
Aumento da produtividade
Para além de trabalhadores mais qualificados, com o recurso a uma empresa de trabalho temporário, a sua organização pode permitir-se aceitar mais encomendas e, desse modo, crescer e tornar-se mais competitiva.
Como contratar a Work Supply?
O processo de contratação da Work Supply como seu parceiro de negócios simples e rápido, senão vejamos:
1º Passo: a sua empresa submete um Formulário de Requisição de Pessoal online no nosso site e fornece-nos informações sobre as suas necessidades. Em alternativa, poderá estabelecer contacto connosco por telefone, email ou num escritório Work Supply;
2º Passo: a Work Supply fornece-lhe uma proposta escrita à sua solicitação;
3º Passo: caso aceite a proposta, assinará, então, um contrato onde estão especificados os termos e condições do acordo de trabalho temporário;
4º Passo: a Work Supply começa o processo de recrutamento e seleção dos trabalhadores solicitados pela sua empresa.
De sublinhar que poderá participar no processo de recrutamento ou não.
5º Passo: os seguintes documentos são submetidos online e sujeitos a análise da Segurança Social Portuguesa:
– O acordo formal entre a sua empresa e Work Supply;
– Licença de trabalho da Work Supply;
– Registo comercial e fiscal da empresa;
– Lista completa dos trabalhadores e os respetivos documentos de identificação, apólice de seguro de trabalho, entre outros.
Os documentos A1 portáteis individuais serão libertados pela Segurança Social após o cumprimento destes requisitos legais. De notar que a aprovação pode demorar 30 dias.
6 Passo: com a parte legal resolvida, a sua empresa só tem de notificar a Work Supply sobre a data em que deseja que os trabalhadores temporários entrem ao serviço.
Nota: A Work Supply irá tratar dos exames médicos, alojamento, transporte, salários e, em caso de inadaptação do trabalhador à empresa, também à sua substituição imediata.
Marcelo Araújo
Director of Operations
