Manter a sua empresa competitiva num mundo globalizado e digital como o atual não é tarefa fácil.
Os desafios são muitos e podemos vê-los não só na urgência da atualização constante de processos e tecnologia associados à produção e gestão, como, sobretudo, na contratualização de profissionais qualificados que possam assegurar o crescimento e alavancagem da empresa.
Neste caso da contratação de profissionais qualificados, é cada vez mais usual a procura das organizações pelas soluções em recursos humanos que as empresas de trabalho temporário oferecem.
Para se ter uma noção da importância do trabalho destas empresas no tecido laboral português, de acordo com os dados do barómetro da APESPE-RH e do ISCTE, em 2023, as agências de trabalho temporário colocaram no mercado quase 400 mil trabalhadores, força de trabalho que ajudou os negócios a manterem as suas operações e a consolidarem o seu lugar no panorama empresarial nacional e internacional.
Com tantas empresas a confiarem no trabalho temporário, pode, neste momento, estar a perguntar-se o porquê desta aposta. A resposta segue já de seguida.
Benefícios de uma Parceria com uma Empresa de Trabalho Temporário
Para responder da melhor forma à sua questão, é importante que, antes de recorrer a uma empresa de trabalho temporário, o seu negócio perceba o que pode ganhar, ou seja, quais os benefícios que pode colher de tal parceria.
Entre outras, as principais as principais vantagens de uma parceria com uma empresa de trabalho temporário são:
• Flexibilidade na Gestão de Recursos Humanos
Imagine que alguns dos seus trabalhadores ficam de baixa médica ou licença de maternidade/paternidade, o que o leva a procurar, com urgência, profissionais qualificados que os possam substituir sem que, para isso, necessite de uma formação aturada ou gastos adicionais.
Neste caso, com uma parceria com uma empresa de trabalho temporário, o seu negócio não terá de se preocupar com a seleção, recrutamento e formação do trabalhador temporário, já que será a agência a tratar de tudo, inclusive o processamento dos seus salários, os exames médicos e, caso necessário, alojamento, transporte e burocracias várias.
Além disso, caso o trabalhador temporário não se adapte, a empresa de trabalho temporário vai proceder à sua substituição de forma imediata sem custos adicionais para si.
Assim, com toda a burocracia ligada aos processos de seleção e contratação a cargo das empresas de trabalho temporário, poderá, entre outras coisas, simplificar processos de modernização da sua organização e, atempadamente, gerir da melhor forma um aumento do número de encomendas e baixas médicas.
• Redução de Custos Operacionais
Com o processo de seleção e recrutamento a cargo da empresa de trabalho temporário, a sua organização já está a poupar, mas as responsabilidades destas empresas abrangem ainda o processamento de salários, os exames médicos, a formação, o alojamento, o transporte e, caso seja necessário, também o tratamento de vistos de residência, a redução dos seus custos operacionais será ainda maior.
• Acesso a Talentos Especializados
Encontrar profissionais especializados não é fácil. A competição por talentos que possam alavancar as empresas a um nível mais alto é cada vez mais feroz, especialmente quando estamos a falar de processos de transição digital onde os técnicos especializados em tecnologias como a IA (Inteligência Artificial), Big Data, análise dados ou programação não abundam e se fazem pagar muito bem.
Com o recurso a uma empresa de trabalho temporário, o processo é mais simples, já que, graças à extensa rede de contactos, nacional e internacional, e ao enorme número de trabalhadores registados nas suas bases de dados geridas por IA, a identificação, seleção e recrutamento de profissionais qualificados torna-se não só mais fácil, mas também mais rápida.
Como Escolher a Empresa de Trabalho Temporário Certa?
Tal como acontece com a escolha dos seus fornecedores, a seleção da empresa de trabalho temporário que melhor acomode as necessidades da sua organização deve ser feita de forma o mais analítica e racional possível tendo por base os seguintes critérios:
• Avaliação da Reputação e Histórico;
• Comparação de Serviços e Preços;
• Extensão e Diversidade da Base de Dados;
• Cumprimento de todos os pressupostos legais e bem-estar dos trabalhadores:
• Introdução e Observação das tendências emergentes no Recrutamento e Seleção de Recursos Humanos.
Para ajudá-lo nesta tarefa, aconselhamos a que utilize a Internet, quer aquando do processo de escolha, quer na altura da contratação.
Neste sentido, caso opte pela Work Supply como seu parceiro de negócios, além de todas as vantagens a que terá acesso, toda a contratação é simples e rápida de modo a poder mitigar as suas necessidades de mão-de-obra sem que a produção se ressinta.
Assim, depois de entrar no nosso site, siga estes passos:
1º Passo: preencha e submeta o Formulário de Requisição de Pessoal online que encontrará no nosso site ou estabeleça contacto connosco por telefone, email ou num escritório Work Supply;
2º Passo: recebe uma proposta escrita ao seu pedido;
3º Passo: se aceitar a proposta, é altura de assinar um contrato em que estarão discriminados os termos e condições do acordo de trabalho temporário;
4º Passo: começamos, imediatamente, o processo de prospeção, seleção e recrutamento dos trabalhadores solicitados em função da quantidade e qualificações solicitadas.
De sublinhar que, ao longo deste processo, a sua empresa poderá decidir participar, ou não, no recrutamento;
5º Passo: enviamos os seguintes documentos para análise da Segurança Social Portuguesa:
– Contrato entre a sua empresa e a Work Supply;
– Licença de trabalho da Work Supply;
– Registo comercial e fiscal da empresa;
– Lista completa dos trabalhadores e os respectivos documentos de identificação, apólice de seguro de trabalho, entre outros.
Os documentos A1 portáteis individuais serão libertados pela Segurança Social após o cumprimento destes requisitos legais. De notar que a aprovação pode demorar 30 dias.6 Passo: uma vez livre da burocracia, só terá de nos notificar sobre a data em que pretende que os trabalhadores temporários entrem ao seu serviço, já que a Work Supply tratará não só dos necessários exames médicos, alojamento, vistos de residência (se necessários), transporte dos trabalhadores e processamento de salários, como também da sua imediata substituição em caso de inadaptação ou indisciplina sem que isso represente qualquer custo adicional para a sua empresa.
Marcelo Araújo
Director of Operations
