Empresas: como poupar durante uma crise económica

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O espoletar de uma crise económica obriga a que as empresas procurem instituir métodos de contenção de custos, de modo a manterem a sua sustentabilidade financeira.

Se deseja preparar eficazmente o seu negócio para um eventual período turbulento de um ponto de vista económico-financeiro, é fundamental que adote estratégias de contenção de custos.

Neste artigo, da autoria da Work Supply, uma empresa de trabalho temporário presente em todo o território nacional e vários outros países europeus, discutiremos algumas abordagens práticas que poderá implementar no seu negócio com vista a poupar custos no contexto de uma crise.

Como poupar custos nas empresas

1. Analise e ajuste o seu orçamento

Comece por efetuar uma auditoria minuciosa às contas e ao orçamento da sua empresa, devendo procurar identificar despesas desnecessárias que possam ser reduzidas (senão mesmo eliminadas), desde que não impactem as principais operações do seu negócio.

Dê prioridade ao investimento em atividades que contribuam diretamente para a criação de receita e para a eficiência operacional.

A Work Supply pode prestar-lhe assistência ao oferecer-lhe soluções de trabalho temporário, para que possa gerir eficazmente a sua despesa.

Ao contratar trabalhadores temporários, conseguirá evitar o compromisso financeiro a longo prazo associado a uma mão de obra efetiva, permitindo-lhe gerir com maior propriedade o seu orçamento e beneficiar de flexibilidade em caso de uma conjuntura económica repleta de incertezas.

2. Tire partido da tecnologia e da automatização

Tirar proveito da tecnologia permite-lhe reduzir substancialmente os custos operacionais da sua empresa.

Existem ferramentas de automatização capazes de simplificar determinados processos como gestão de inventário, serviço de apoio ao cliente e criação de campanhas de marketing, reduzindo a necessidade de recorrer a trabalho manual, assim como a possibilidade de erro humano.

Por exemplo, a automatização da faturação e de sistemas de pagamento tem a capacidade de acelerar transações e melhorar a gestão do fluxo de caixa.

Na Work Supply, compreendemos a importância da tecnologia face a operações de gestão; como tal, as nossas soluções de trabalho temporário compreendem acesso a profissionais de elevada competência especializados na utilização das mais recentes tecnologias, de modo a incrementar a eficiência das suas operações e a reduzir os custos associados às mesmas.

3. Otimize a gestão da sua cadeia de distribuição

Se olhar atentamente para a sua rede de fornecedores, verá que existem vários aspetos em que poderá poupar; procure por alternativas que lhe ofereçam melhores condições ou preços mais competitivos.

Poderá ainda considerar investir em fornecedores locais, com vista a reduzir custos de importação e demais taxas alfandegárias, encontrando-se, assim, em perfeitas condições para minimizar os riscos associados a ruturas de stock de cadeias de distribuição internacionais.

A Work Supply oferece-lhe soluções flexíveis que permitem à sua empresa adaptar-se a novas exigências subjacentes a cadeias de distribuição cujas operações sejam alvo de perturbações logísticas.

Independentemente de necessitar de mais pessoal durante períodos de elevada procura ou de competências específicas destinadas a determinados projetos, a nossa bolsa de trabalhadores temporários conseguirá ajudá-lo a manter a eficiência operacional do seu negócio sem ter de assumir compromissos a longo prazo.

4. Melhore a eficiência energética da sua empresa

A melhoria da eficiência energética das operações da sua empresa resulta numa poupança considerável.

Alguns dos passos mais simples que poderá tomar prendem-se com a atualização da iluminação através da instalação de lâmpadas eficientes, a otimização dos sistemas de climatização e o incentivo a práticas de eficiência energética da parte dos seus colaboradores, de modo a poder cortar na despesa com serviços energéticos e a promover a sustentabilidade.

Ao estabelecer uma parceria com uma empresa de trabalho temporário como a Work Supply, terá acesso a trabalhadores temporários cujo âmbito de formação compreende o recurso às melhores práticas de poupança energética, contribuindo ainda mais para a redução da despesa da sua empresa, já para não falar do respetivo impacto ambiental.

5. Concentre-se no âmbito de atuação do seu negócio

Evite expandir a área de atuação da sua empresa a setores em que a mesma não se especializa, sobretudo no contexto de uma crise económico-financeira.

Em alternativa, tente concentrar-se nas suas principais valências e na procura de formas de aumentar a eficiência e a produtividade nessas mesmas áreas.

A simplificação da oferta dos seus bens ou serviços contribui para a redução de custos e melhora a respetiva qualidade.

As soluções de trabalho temporário da Work Supply permitem-lhe focar-se na sua área de negócio, uma vez que pode subcontratar trabalhadores temporários para desempenhar tarefas secundárias e atribuir as tarefas mais importantes aos seus colaboradores efetivos, recrutados para tal.

Trata-se de uma forma de melhorar drasticamente o desempenho operacional da sua empresa.

6. Renegoceie termos contratuais

Reveja e renegoceie os termos contratuais que mantém com fornecedores, senhorios e prestadores de serviços.

Procure obter condições de pagamento mais favoráveis, descontos por antecipação de contratos ou contratualizações a longo prazo, para beneficiar de taxas mais reduzidas; assim, sentirá um alívio imediato, eventualmente melhorando o seu bem-estar financeiro.

A Work Supply tem a capacidade de ajudá-lo a gerir as suas necessidades de pessoal através de termos e condições flexíveis que se adaptam às circunstâncias concretas da sua empresa, garantindo, desta forma, que dispõe de toda a mão de obra de que precisa sem ter de proceder a contratações por tempo indeterminado e de flexibilidade financeira durante uma crise económica.

7. Adote soluções flexíveis de contratação de pessoal

Considere recorrer a soluções de trabalho temporário como as que lhe oferecemos na Work Supply, para que possa adaptar a sua empresa aos altos e baixos adjacentes às necessidades de contratação de pessoal sem ter de se comprometer com despesas associadas a contratos sem termo.

Esta flexibilidade permite-lhe aumentar ou reduzir o número de colaboradores com base na procura, assegurando uma agilidade operacional e contenção de custos.

8. Implemente estratégias de marketing

O marketing é essencial a qualquer empresa, mas não tem de ser necessariamente dispendioso; como tal, concentre-se em estratégias como marketing de redes sociais, campanhas de e-mail e marketing de conteúdos.

Estes canais de comunicação oferecem-lhe uma elevada taxa de retorno sobre o investimento, podendo ser geridos dentro do cabimento orçamental disponível.

9. Adira ao planeamento financeiro e à análise de mercados

Fazer do planeamento financeiro um hábito, a par do investimento em análise de mercados, permite-lhe antecipar potenciais desafios e ajustar a sua estratégia consoante a conjuntura financeira internacional.

Simule vários cenários financeiros, de modo a conseguir compreender eventuais impactos e a preparar planos de contingência.

Esta abordagem proativa salvaguarda o seu negócio face a possíveis flutuações de mercado.

10. Fomente uma cultura de consciencialização de despesas

Promova uma cultura de contenção de custos entre os seus colaboradores ao incentivá-los a identificar ou sugerir áreas em que a empresa poderá reduzir a respetiva despesa.

Algumas pequenas alterações às operações do quotidiano poderão resultar numa poupança coletiva substancial a longo prazo.

Para concluir

Saber contornar uma crise económica requer que a sua empresa seja proativa e adaptável; ao implementar estas medidas de contenção de despesas, não só reunirá todas as condições para manter o seu negócio, como também para continuar a prosperar, ainda que em circunstâncias económicas adversas.

Lembre-se de que o objetivo não é sobreviver a curto prazo, mas sim garantir a perpetuação do crescimento e da sustentabilidade financeiros da sua empresa.

A Work Supply dedica-se a apoiar empresas de todos os setores em momentos difíceis ao oferecer soluções especializadas de trabalho temporário simultaneamente flexíveis e de baixo custo.

Estas são concebidas tendo em mente a agilidade e a eficiência do seu negócio, proporcionando-lhe toda a assistência necessária para contornar quaisquer adversidades económico-financeiras com sucesso.