Ethik- und Verhaltenskodex zur Vorbeugung und Bekämpfung von moralischer und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz
1. Einführung
Work-Supply – Trabalho Temporário Lda, jetzt bekannt als Work Supply, ist ein Zeitarbeitsunternehmen, das in all seinen Aspekten von den Grundsätzen der Integrität, des guten Glaubens, der Ehrlichkeit und der strikten Einhaltung aller für seinen Tätigkeitsbereich geltenden Vorschriften geleitet wird.
Seit seiner Gründung im Jahr 2019 hat Work Supply mit Strenge und Transparenz gehandelt und von seinen Mitarbeitern ein Verhalten verlangt, das seine ethischen Grundsätze und Werte widerspiegelt.
Die Erstellung eines Verhaltenskodexes erfüllt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen des Gesetzes Nr. 73/2017 vom 16. August, sondern konkretisiert auch die von Work Supply verfolgte interne Politik.
Dieser Kodex spiegelt die wichtigsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens wider, die von den Mitarbeitern von Work Supply beachtet werden, und beschreibt die grundlegende Rolle jedes Mitarbeiters innerhalb der
Umfang der Anwendung
Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeiter von Work Supply, unabhängig von ihren vertraglichen Vereinbarungen, Dienstleistern und Dritten, die in irgendeiner Beziehung zum Unternehmen stehen.
Grundsätze und Werte
Bei der Ausübung ihrer Tätigkeit handeln die Mitarbeiter von WorkSupply nach den folgenden Grundsätzen:
Professionalität – Die Mitarbeiter verpflichten sich, ihre Aufgaben mit Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Kompetenz auszuführen, motiviert durch Teamgeist und Eifer für die Interessen des Unternehmens. Sie gewährleisten außerdem die Qualität der eingegangenen Verpflichtungen und die sorgfältige Bearbeitung aller Kundenreklamationen und garantieren eine rasche und wirksame Lösung des Problems.
Integrität – Die Mitarbeiter von Work Supply sind verpflichtet, sich in ihren zwischenmenschlichen Beziehungen und gegenüber Dritten, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, ethisch einwandfrei, würdevoll und ehrlich zu verhalten. Die Mitarbeiter müssen jegliches Verhalten unterlassen, das die ethischen und beruflichen Werte untergräbt, insbesondere korrupte Praktiken, Gewährung oder Annahme unrechtmäßiger Vorteile, Unterschlagung, Betrug und Diebstahl. Es ist nicht gestattet, im Rahmen der Ausübung der beruflichen Tätigkeit eine Vergütung zu gewähren, zu erhalten oder anzunehmen, um einen Vorteil zu erlangen. Erhaltene Angebote wie Mahlzeiten, Geschenke, Eintrittskarten (…) sind der Geschäftsleitung unverzüglich zu melden, unbeschadet der Möglichkeit, sie entschieden abzulehnen, wenn sie ein unethisches oder illegales Verhalten darstellen könnten.
Urbanität – Zwischenmenschliche Beziehungen sollten auf Herzlichkeit basieren, mit gebührendem Respekt und in angemessener Weise, wobei Stabilität und ein gutes Arbeitsumfeld anzustreben sind.
Rechtmäßigkeit – Die Mitarbeiter müssen in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung handeln und die pünktliche Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen gewährleisten.
Gleichheit – Work Supply strebt eine faire und gerechte Behandlung, Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung an.
Bekämpfung von moralischer und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz
Unter Androhung disziplinarischer, zivil- oder strafrechtlicher Konsequenzen werden diskriminierende Praktiken, Belästigung in all ihren Formen und Verhaltensweisen, die die Ehre und Würde des Menschen angreifen, nicht geduldet.
Jedes Verhalten, jede Geste oder jedes Wort, das Anzeichen von Belästigung, sei es moralischer oder sexueller Art, erkennen lässt, muss unverzüglich der Geschäftsleitung gemeldet werden, entweder persönlich, per E-Mail oder über einen Meldekanal, gegebenenfalls mit einer detaillierten Beschreibung aller Fakten und Beweismittel.
Die Geschäftsleitung muss den Wahrheitsgehalt der gemeldeten Tatsachen erfassen und überprüfen und unbeschadet anderer Zuständigkeiten das entsprechende Disziplinarverfahren einleiten, wenn sich diese Tatsachen als wahr erweisen. Die Unternehmensleitung muss außerdem die Vertraulichkeit, Transparenz und Schnelligkeit des gesamten Verfahrens bis zu seinem Abschluss gewährleisten.
Vertraulichkeit
Die Mitarbeiter von WorkSupply sind verpflichtet, während der Dauer des Arbeitsvertrags und nach dessen Beendigung, unbeschadet der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen, alle Tatsachen und Informationen, zu denen sie im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang hatten, vertraulich zu behandeln und sie nicht für andere Zwecke als die dem Unternehmen zuvor gewährten zu verwenden oder um sich einen persönlichen Vorteil zu verschaffen.
Interessenkonflikte
Im Falle von Interessenkonflikten, d.h. bei einem Zusammentreffen von Interessen oder dem Zugang zu Informationen, die die Unparteilichkeit der zu treffenden Entscheidungen beeinträchtigen könnten, z.B. familiäre Bindungen, unternehmerische Bindungen, muss der an der Entscheidungskette beteiligte Mitarbeiter seinen Vorgesetzten unverzüglich darüber informieren. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn der Mitarbeiter Zugang zu Informationen oder Verbindungen hat, die die Unparteilichkeit seines Verhaltens und seiner Entscheidungen zugunsten seiner persönlichen Interessen oder der Interessen Dritter, mit denen er in Beziehung steht, beeinträchtigen könnten. Alle Fälle von Interessenkonflikten müssen unverzüglich dem Vorgesetzten gemeldet und mit der gebotenen Transparenz, Rücksichtnahme, Unparteilichkeit und Achtung der vom Unternehmen befolgten ethischen Grundsätze behandelt werden.
Verwendung von Firmenvermögen
Die von Work Supply zur Verfügung gestellte Ausrüstung darf von den Mitarbeitern nur zur Verfolgung der Interessen des Unternehmens und im Rahmen der normalen Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit verwendet werden. Sofern nicht ordnungsgemäß genehmigt, ist es den Mitarbeitern nicht gestattet, Ressourcen oder Geräte für den persönlichen oder privaten Gebrauch zu nutzen.
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, die vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Ausrüstung mit besonderer Sorgfalt und Vorsicht zu behandeln und sie effizient und verantwortungsvoll zu nutzen, um Missbrauch und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Die Mitarbeiter sind außerdem verpflichtet, die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz einzuhalten und ein so genanntes „umweltfreundliches“ Verhalten an den Tag zu legen.
Schutz von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Kunden und Dritten, die mit Work Supply in Verbindung stehen, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet.
Abschließende Überlegungen
Alle Regeln, die sich aus diesem Kodex ergeben, müssen von den Mitarbeitern, Dienstleistern und Dritten, die mit Work Supply in Verbindung stehen, beachtet werden, unter Androhung von Disziplinarmaßnahmen und zivilrechtlicher Haftung bei Zuwiderhandlung. Jeder Mitarbeiter kann im Falle eines Verstoßes gegen diese Regeln oder Gebote eine Meldung an die Geschäftsleitung machen, die den gemeldeten Sachverhalt sorgfältig und zügig untersuchen muss.
Inkrafttreten
Dieser Kodex tritt unmittelbar nach seiner Veröffentlichung auf der Website von Work Supply in Kraft.
Sie können unseren Verhaltenskodex hier herunterladen.
