Vollständiger Leitfaden zu den TAW-Regeln und -Praktiken (Zeitarbeitsagenturen) in Portugal

Zeitarbeitsfirmen spielen auf dem portugiesischen Arbeitsmarkt eine entscheidende Rolle, da sie sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer Flexibilität bieten. Dieser umfassende Leitfaden befasst sich mit den Vorschriften für diese Agenturen, den Überprüfungsprozessen und wichtigen Überlegungen für alle beteiligten Parteien.

Zertifizierung und Registrierung

Das Herzstück des portugiesischen Zeitarbeitssystems ist ein solides Regelwerk, das vom Instituto do Emprego e Formação Profissional – Instituto Público (IEFP, I.P.) genauestens überwacht wird. Diese ehrwürdige Institution fungiert als Torwächter und stellt sicher, dass nur Agenturen, die strenge Kriterien erfüllen, innerhalb der Landesgrenzen tätig werden können.

Für diejenigen, die sich in dieser Landschaft bewegen wollen, sei es als Kunde oder als Arbeitssuchender, ist der Prozess der Überprüfung von größter Bedeutung. Der Weg dorthin beginnt mit der Ermittlung des Hauptsitzes der TWA, einem entscheidenden ersten Schritt, um die Legitimität einer Agentur festzustellen. Mit diesen Informationen kann man sich dann auf die Suche durch die digitalen Korridore des offiziellen Registers der IEFP machen, das unter IEFP zugänglich ist. Dieses Portal dient als Leuchtturm der Transparenz und erhellt den Weg für diejenigen, die Sicherheit bei ihren Beschäftigungsbemühungen suchen.

Die Bedeutung dieses Zertifizierungsprozesses kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Es ist ein Bollwerk gegen Fehlverhalten, ein Schutzschild, das die Rechte und Interessen aller am komplizierten Spiel der Zeitarbeit beteiligten Parteien schützt.

Internationaler Flugbetrieb

Portugiesische TWAs müssen sich auch bei internationaler Tätigkeit an die nationalen Vorschriften halten:

• TWAs, die in Portugal gegründet wurden und dort steuerlich ansässig sind, müssen alle gesetzlichen und verbindlichen Anforderungen ihres Heimatlandes erfüllen.
• Diese Anforderungen gelten auch für Aktivitäten außerhalb Portugals, unabhängig vom regulatorischen Umfeld im jeweiligen Drittland.
• Die Einhaltung der portugiesischen Vorschriften ist für internationale Tätigkeiten nicht verhandelbar.

Arbeitnehmerüberlassung vs. Werkvertrag

Die Unterscheidung zwischen diesen beiden Regelungen ist für die Einhaltung der Rechtsvorschriften von entscheidender Bedeutung:

Arbeitskräfteüberlassung:

1. Die Mitarbeiter werden für eine nicht näher spezifizierte Arbeitsleistung zur Verfügung gestellt.
2. Die Abrechnung erfolgt auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden.
3. Die Arbeitsanweisungen und die Überwachung erfolgen ausschließlich durch den Kunden.
4. Der Kunde entscheidet über die Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikationen.
5. Der Auftraggeber ist für das Arbeitsumfeld und die Arbeitsabläufe verantwortlich.
6. Arbeitszeiten und Feiertage richten sich in erster Linie nach den Bedürfnissen des Auftraggebers.

Arbeits- und Dienstleistungsvertrag:

1. Dem Kunden werden bestimmte, vereinbarte Leistungen oder Ergebnisse geschuldet.
2. Die Rechnungsstellung basiert auf etwas anderem als der Anzahl der geleisteten Stunden.
3. Arbeitsanweisungen und Überwachung erfolgen ausschließlich durch den Dienstleister.
4. Der Dienstleister entscheidet über Personalausstattung und Qualifikation.
5. Der Dienstleister ist für die Arbeitsabläufe und das Arbeitsumfeld verantwortlich.
6. Der Dienstleistungserbringer bestimmt die Arbeitszeiten und den Urlaub.
7. Für den Dienstleister ist eine Haftpflichtversicherung erforderlich.

Folgen der illegalen Arbeitnehmerüberlassung

Die Beteiligung an illegaler Arbeitnehmerüberlassung kann schwerwiegende Folgen nach sich ziehen:

1. Finanzielle Haftung: Wenn eine TWA die Löhne der Arbeitnehmer nicht zahlt, kann der Kunde für die Zahlung verantwortlich gemacht werden.
2. Aussetzung des Betriebs: Die Entdeckung illegaler oder undokumentierter ausländischer Arbeitskräfte kann zu einer sofortigen Aussetzung der Tätigkeit führen.
3. Lizenzentzug: TWAs können ihre Zulassung entzogen oder auf unbestimmte Zeit ausgesetzt werden.
4. Strafen für Kunden: Den Kunden kann der Einsatz von Leiharbeitnehmern für längere Zeit untersagt werden.
5. Hohe Geldstrafen: Sowohl TWAs als auch Kunden können mit Geldstrafen konfrontiert werden, die bis zu Hunderttausende von Euro betragen können.
6. Strafanzeigen: Kunden, auch in anderen EU/EWR-Ländern, können in strafrechtliche Ermittlungen der portugiesischen Behörden verwickelt werden.
7. Internationale Kriminalität: Unerlaubte Arbeitsvermietung, insbesondere mit Drittstaatsangehörigen, kann als Beihilfe zur illegalen Einwanderung gewertet werden, die in der EU als Straftatbestand gilt.

Überprüfung der Dokumentation

Das portugiesische Sozialversicherungssystem hat in seiner Weisheit ein digitales Banner der Überprüfung entfaltet. Um die Einhaltung der Vorschriften und die Authentizität der Dokumente zu gewährleisten:

1. Überprüfung der A1-Bescheinigung: Die portugiesische Sozialversicherung bietet einen Online-Dienst zur Überprüfung einzelner PDA1-Dokumente an.
2. Überprüfungsprozess: Geben Sie hier den Verifizierungscode ein, der sich auf den letzten Seiten der A1-Bescheinigung befindet.

Um sich in der Landschaft der Zeitarbeit in Portugal zurechtzufinden, sind Sorgfalt, ein gründliches Verständnis der Vorschriften und die strikte Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen erforderlich.

Sowohl die TWAs als auch ihre Kunden müssen der Einhaltung der Vorschriften Priorität einräumen, um schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu vermeiden und gleichzeitig von der Flexibilität der Zeitarbeit zu profitieren. Die regelmäßige Überprüfung von Bescheinigungen und Unterlagen ist für die Aufrechterhaltung einer rechtmäßigen und effizienten Arbeitsbeziehung in diesem Sektor unerlässlich.

Bei Fragen und Anliegen stehen wir Ihnen gerne unter unseren Kontaktdaten zur Verfügung.