How to verify the legitimacy of the A1 certificate? – Only issued if TWA´s are licensed

Step by step on how to verify the legitimacy of A1 Certificate

The A1 or PDA1 certificate shows which national Social Security and Labour Law legislations a worker is subject to, that is, that apply to the worker.  The A1 or PDA1 certificate is issued by the Social Security institution where the worker habitually resides (the sending country).  It is a fundamental document within the context of intra-EU posting or worker mobility within the EU and EEA. 

All workers legally employed in country “A” by a TWA that are temporarily seconded or leased to a client (user undertaking) in country “B” must possess an A1 certificate or prove that it has been requested. Mere proof or request is considered satisfactory (or sufficient) for up to 3 months after the workers have been leased by almost all the Labour Inspection Authorities within the EU and EEA. 

How to be certain of the A1 Certificate legitimacy?

The Portuguese Social Security has created an online service where it is possible to verify the validity or the authenticity of each individual PDA1 document simply by introducing the verification code that now appears on the last pages of all A1 certificates, as shown in the picture below, you can acess here.

How to verify the legitimacy of the A1 Certificate TAW

Step by step: 

The process is just as easy as it is intuitive: 

  •  Copy the code that appears on the A1 certificate
  • Click or visit the following URL.
  • Click on the green button that reads “Validar documento” (validate document) identified below

 

How to verify the legitimacy of the A1 Certificate TAW

  •  Paste the verification code provided at the bottom of the last page of the A1 certificate and simply follow the clear instructions that are optionally available in English:

 

How to verify the legitimacy of the A1 Certificate TAW

 

  • The result of the query is produced and the user is provided with the options of viewing the document, downloading the document and repeating the process regarding another document. Please see below:

 

How to verify the legitimacy of the A1 Certificate TAW

 

Do not hesitate to reach out to us if you have any questions or concerns.

If you wish to find more information about the A1 Certificate, you can check our article: What is a A1 or PDA1 Certificate? Obligations and requirements. Also, if you wish to know more about all of the considerations regarding this topic, you can find all the information here.  

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Colher morangos é um trabalho muito duro. Encontrar trabalhadores agrícolas dispostos e capazes de assumir esta tarefa não é nada fácil. Foi um enorme prazer trabalhar com a equipa da Work Supply. Conseguiram arranjar excelentes trabalhadores num curto espaço de tempo. Quando surgiram pequenas dificuldades e problemas, estavam sempre disponíveis a qualquer hora do dia. Sem chamadas rejeitadas. Work Supply – Trabalho Temporário Unipessoal Lda não "despejou" os trabalhadores à nossa porta e "abandonou o navio". Forneceram apoio permanente e ninguém descansava até que tudo ia de acordo com o plano e as expectativas. Recomendo vivamente e tenho toda a intenção de contratar a empresa de trabalho temporário para futuras campanhas de colheita.
António CorreiaStrawberry Producer
A minha experiência com a Work Supply – Trabalho Temporário Unipessoal Lda foi extremamente gratificante. Trabalhei com inúmeros prestadores de serviços e empresas de trabalho temporário ao longo dos anos. Os produtores de frutas e vegetais sabem muito bem que é simplesmente impossível um fornecedor de recursos humanos reunir uma equipa onde todos os trabalhadores são bons. A meu ver, o que distingue as empresas que fornecem trabalhadores é a sua capacidade e rapidez na resolução de problemas que, inevitavelmente, irão aparecer. A organização também é um fator crítico. Nestes aspetos, a Work Supply Lda provou estar à altura do desafio. Demonstraram ser sérios e idóneos. Espero poder cooperar com esta empresa de trabalho temporário durante muitos anos..
Artur CorreiaCEO
A parceria com a Work Supply – Trabalho Temporário Unipessoal Lda começou como uma experiência, para ver ser funcionaria de acordo com as nossas expectativas. Revelou ser uma surpresa muito positiva. A gerência é extremamente responsável, competente e dedicada ao cliente. Não poupam esforços para ir ao encontro das nossas pretensões e necessidades e respondem rapidamente quando surgem obstáculos ou imprevistos. Estamos muito satisfeitos com o serviço prestado por esta empresa de trabalho temporário e, como é óbvio, só esperamos que esta pareceria cresça e se intensifique, resultando no fortalecimento dos laços profissionais que temos vindo a desenvolver.
Cristiana SilvaHR Manager
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