Uitzendbureau

Uitzendbureau – Tijdelijke werkkrachten zijn een eenvoudig en ongecompliceerd concept en een management tool dat veel gebruikt wordt door werkgevers wereldwijd.

Het bestaat uit een driehoeksverhouding tussen drie verschillende partijen die gewoonlijk werkzaam zijn wanneer arbeidsorganisaties om verschillende redenen tijdelijk extra mankracht nodig hebben om in te spelen op specifieke behoeften.

Drie partijen

• A – Werknemer
• B – Uitzendbureau (Work Supply – Uitzendbureau)
• C –Klant /Onderneming

De werknemer (A) is in dienst van het Uitzendbureau (B) –  dat ook fungeert als de werkgever, die de arbeider vervolgens ter beschikking stelt aan zijn Klant/Onderneming (C).

Het uitzendbureau dat fungeert als de werkgever (B) is verantwoordelijk voor de betaling van de salarissen en alle andere arbeidsgerelateerde kosten en heeft ook disciplinaire bevoegdheden ten aanzien van de werknemer (A). De Klant/Onderneming (C) heeft het bevel, de controle, het toezicht en de voordelen van de door de werknemer geleverde arbeid (A). De Klant/Onderneming(C) betaalt het Uitzendbureau (B) voor het verrichten van de werkzaamheden die de werknemer (A) heeft verricht en waarvan hij gebruik heeft gemaakt.

1 – De klant, een werkgever die werknemers nodig heeft, dient een online formulier in voor personeelsaanvragen met een functiebeschrijving en andere voorwaarden en vereisten. Het formulier voor het aanvragen van personeel is hier te vinden.

Als alternatief kan de klant ook zijn behoefte aan extra werkkrachten kenbaar maken via e-mail, telefoon of zelfs persoonlijk op een van onze kantoren of op een andere overeengekomen locatie.

2 – Work Supply – Uitzendbureau verstrekt de opdrachtgever een schriftelijk voorstel voor het leveren van tijdelijke of langdurige mankracht (klik om voorbeeldvoorstel te bekijken).

3 – Zodra het voorstel is aanvaard, wordt een formele overeenkomst ondertekend door beide partijen waarin de voorwaarden van de uitzendovereenkomst worden gespecificeerd (klik om een ​​formele overeenkomst te bekijken).

4 – Work Supply – Uitzendbureau gaat vervolgens over tot het werven en selecteren van het aantal werknemers dat de klant nodig heeft. De klant is vrij om te beslissen of hij al dan niet wil deelnemen aan het rekruteringsproces.

Over het algemeen voert Work Supply Lda de werving onafhankelijk uit, waarbij ze de volledige verantwoordelijkheid nemen voor de gemaakte keuzes en zorgen voor vervanging als de geselecteerde werknemers niet aan de verwachtingen voldoen.

5 – De volgende documenten worden online ingediend en kunnen worden beoordeeld door de Portugese sociale zekerheidsinstantie:

• De formele overeenkomst (zie nummer 3)
• Work Supply – Licentie uitzendbureau
• Zakelijke commerciële en fiscale gegevens
• Volledige personeelslijst
• De identificatiedocumenten, de arbeidsverzekeringspolis en meer van de ter beschikking gestelde werknemers

Pas als aan alle wettelijke vereisten is voldaan, geeft de afdeling Sociale Zekerheid, die verantwoordelijk is voor het proces, de individuele A1-documenten vrij.

Goedkeuring kan tot 30 dagen duren, dus het is van cruciaal belang om de A1-documenten ruim voor de datum waarop de werknemers naar verwachting beginnen te werken aan te vragen (klik om een ​​voorbeeld A1-document te bekijken).

6 – De klant stelt Work Supply – Uitzendbureau op de hoogte van de datum waarop de werknemers beginnen te werken.

De geselecteerde werknemers reizen naar het land van bestemming en vestigen zich in vooraf ingerichte huisvesting.

Ze kunnen direct aan het werk.