1. Einführung
Work Supply – Temporary Work Lda. („Work Supply“) verpflichtet sich, die Vertraulichkeit, den Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die ihr im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit anvertraut werden, zu gewährleisten, weshalb die entsprechende Verarbeitung streng in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (RGPD) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 erfolgt, deren Umsetzung in die nationale Rechtsordnung durch das Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August gewährleistet ist.
Unter diesen Bedingungen wird diese Datenschutzrichtlinie mit dem Ziel veröffentlicht, über den Prozess der Verarbeitung personenbezogener Daten, den Zweck der Sammlung und Verarbeitung, die gemeinsame Nutzung und/oder Offenlegung, die Übertragung oder den Zugang und die Rechte der Inhaber der jeweiligen persönlichen Daten zu informieren.
2. Definitionen
Im Lichte der Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) werden die folgenden Punkte betrachtet:
- Personenbezogene Daten – alle „Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu elektronischen Kennungen oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person“.
- Sensible personenbezogene Daten – besondere Kategorien personenbezogener Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung genetischer oder biometrischer Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, von Gesundheitsdaten und von Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer natürlichen Person“.
- Verarbeitung – „ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen, die mit personenbezogenen Daten automatisiert oder nicht automatisiert durchgeführt werden, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Aufbewahrung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung“;
- Verantwortlicher für die Verarbeitung – eine „natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“; determines the purposes and means of the processing of personal data”;
- Willensbekundung, mit der die betroffene Person durch eine Erklärung oder eine eindeutige positive Handlung akzeptiert, dass sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
3. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Work Supply – Temporary Work Lda. mit Sitz in Praça da República 10 A, 2620 – 162, Póvoa de Santo Adrião, Odivelas, über Ihre Abteilung Dokumentenmanagement, Kontakt: (+351) 916000084 und E-Mail: privacy@worksupply.com, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Genauigkeit, der Beschränkung der Aufbewahrung, der Integrität und der Vertraulichkeit.
4. Grundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Work Supply führt die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken durch:
- Vorbereitung und Durchführung des Arbeitsvertrags und aller sich daraus ergebenden Verfahren, einschließlich, neben anderen Aktivitäten, Behandlungen im Zusammenhang mit der Verwaltung und dem Management des Arbeitsvertrags und des Arbeitsverhältnisses, was eine notwendige Voraussetzung für die Durchführung des Vertrags und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen ist, denen Work Supply unterliegt, insbesondere im Rahmen der Arbeitsgesetzgebung, der sozialen und steuerlichen Sicherheit sowie anderer anwendbarer Gesetze;
- Unterzeichnung von Verträgen und Entsendungsvereinbarungen, die die Anwerbung, Profilauswahl und Entsendung von Mitarbeitern zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen in den Einrichtungen der Kunden und Partner von Work Supply beinhalten.
- Erstellung von Umfragen, Verantwortlichkeitserklärungen für die Nutzung von Unternehmensvermögen und anderen ähnlichen Dokumenten.
- Wahrung der lebenswichtigen Interessen der Mitarbeiter;
- Verfolgung der berechtigten Interessen von Work Supply, d. h. wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten unbedingt notwendig und verhältnismäßig ist, um die Sicherheit von Netzen und Informationen zu gewährleisten, und folglich die Interessen oder Rechte, Freiheiten und Garantien der betroffenen Person nicht überwiegen.
Jede andere Verarbeitung personenbezogener Daten, die Work Supply zu anderen als den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken vornimmt, sowie die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten zu einem anderen Zweck als dem, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, oder das Vorliegen automatisierter Entscheidungen, einschließlich der Erstellung von Profilen, unterliegt der Information und vorherigen Zustimmung der betroffenen Person.
4.1 -Verarbeitung sensibler Daten
Wenn besondere Datenkategorien betroffen sind, wird ihre Verarbeitung gemäß Artikel 9 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) innerhalb der gesetzlichen Grenzen und, unter unvorhersehbaren Umständen, mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person durchgeführt.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Work Supply kann personenbezogene Daten an die nachstehend genannten Stellen übermitteln und/oder weiterleiten, wobei andere nicht genannte Stellen, die jedoch rechtlich zur Verarbeitung der betreffenden Daten befugt sind, nicht ausgeschlossen werden, nämlich:
- IGFSS – Institut für die Finanzverwaltung der sozialen Sicherheit;
- AT – Steuerbehörde;
- Bank- und Versicherungsinstitute;
- INE – Nationales Institut für Statistik;
- ACT – Behörde für Arbeitsbedingungen;
- Einrichtung, die für die Durchführung von Aufgaben im Bereich Sicherheit, Hygiene und Medizin am Arbeitsplatz sowie für Versicherungstätigkeiten zuständig ist.
- Kunden, gesetzliche Vertreter und andere Einrichtungen, die formell mit Work Supply verbunden sind, im Rahmen von Personalvermittlungsdiensten und der Bereitstellung von Arbeitskräften zur vorübergehenden Nutzung.
Die im vorstehenden Absatz genannten Mitteilungen und/oder Übertragungen haben folgende Zwecke:
- Die Berechnung und Auszahlung von Vergütungen, Zusatzleistungen, sonstigen Zulagen und Prämien;
- die Berechnung, die Quellensteuer und die Vorgänge im Zusammenhang mit den gesetzlich vorgeschriebenen oder fakultativen Nachlässen auf die Bezüge;
- Durchführung von nicht-nominativen statistischen Vorgängen im Zusammenhang mit der Gehaltsverarbeitung innerhalb der verarbeitenden Stelle;
- Einhaltung der Verpflichtungen, denen Work Supply unterliegt, insbesondere im Rahmen der Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung.
5.1 Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Work Supply bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie bestimmt sind, und für die Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, wobei bei der Festlegung dieses Zeitraums sowohl bewährte Praktiken als auch gesetzliche Verpflichtungen berücksichtigt werden, denen es insbesondere durch die Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung unterliegt.
7. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung, die Einreichung von Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde, www.cnpd.pt, sowie das Recht auf Übertragbarkeit der betreffenden Daten verlangen.
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung und der späteren Verarbeitung derselben auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage, nämlich aufgrund eines Vertragsverhältnisses oder einer rechtlichen Verpflichtung, der Work Supply unterliegt.
Wenn Sie Zweifel oder zusätzliche Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie sich persönlich an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an privacy@worksupply.com wenden.
Zuletzt aktualisiert am 12-Feb-2024
Inkrafttreten am 01-Feb-2024
